Die 10 Goldenen Regeln für die erfolgreiche Implementierung Ihrer Einkaufssuite
Erfahren Sie, wie H&Z Unternehmensberatung mit den „10 Goldenen Regeln“ Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von Einkaufssuiten begleitet.
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H&Z & die Versicherungskammer Bayern
Die Digitalisierung im Einkauf stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. H&Z Unternehmensberatung hat gemeinsam mit der Versicherungskammer Bayern eine Einkaufssuite erfolgreich implementiert und dabei wertvolle Erkenntnisse gesammelt. Unsere „10 Goldenen Regeln“ helfen Ihnen, häufige Fallstricke zu vermeiden und eine erfolgreiche, nachhaltige Transformation zu gestalten.
Mit diesen bewährten Leitlinien unterstützen wir Sie dabei, Ihre Einkaufsprozesse effizienter, sicherer und zukunftsorientiert zu gestalten. Entdecken Sie, wie H&Z als Ihr Partner für Einkaufsberatung Sie auf Ihrem Weg begleiten kann – von der Planung bis zur Implementierung.
Die 10 Goldenen Regeln – Ihr Weg zum Erfolg
1. Governance-Struktur festlegen
Definieren Sie frühzeitig klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten sowohl für das Projekt als auch für den späteren Betrieb.
2. Target Operating Model definieren
Gestalten Sie Ihre Organisation und Prozesse von Anfang an auf digitale Lösungen ausgerichtet – inklusive Product Owner-Rollen und agilen Strukturen.
3. Ressourcen sicherstellen
Sorgen Sie dafür, dass ausreichend funktionaler Support, Fachkräfte und Qualitätsprüfungen bereitstehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
4. Frühzeitiges Change Management
Veränderungsprozesse und Kommunikation sollten nicht erst nach Projektstart beginnen – starten Sie schon in der Planungsphase, um Akzeptanz zu sichern.
5. Funktionales Design als Basis für Solution Design
Nehmen Sie sich Zeit für die Gestaltung Ihrer zukünftigen Prozesse, bevor Sie mit der technischen Umsetzung beginnen.
6. Einen Implementierungspartner auswählen
Setzen Sie auf einen Implementierungspartner, der die volle Verantwortung für alle technischen und inhaltlichen Aspekte übernimmt.
7. Globale Einbindung des Kernteams
Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Stakeholder, insbesondere aus Einkauf und IT, von Beginn an in das Projekt integriert sind.
8. IT-Roadmap und Einkaufssuite abstimmen
Synchronisieren Sie Ihr Implementierungsprojekt mit der übergeordneten IT-Strategie und achten Sie auf parallellaufende IT-Projekte, wie z.B. S/4HANA.
9. Klar definierte Ziele und Ambitionen setzen
Optimieren Sie kontinuierlich Ihre Einkaufsprozesse und arbeiten Sie an klaren KPIs, wie z.B. der Erhöhung des Anteils automatisierter Bestellungen.
10. Externe Schnittstellen und Datenmanagement frühzeitig planen
Bereiten Sie sich auf die Integration externer Datenquellen und Schnittstellen vor, und achten Sie von Beginn an auf saubere Datenmigration.
Was bedeutet das für Sie?
Indem Sie diese „10 Goldenen Regeln“ anwenden, können Sie die Implementierung Ihrer Einkaufssuite systematisch angehen und typische Fehler vermeiden. H&Z steht Ihnen als strategischer Partner zur Seite, um Sie während des gesamten Prozesses zu unterstützen – von der Analyse bis zur Optimierung.
Warum H&Z?
Mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich Einkaufsberatung und zahlreichen erfolgreichen Digitalisierungsprojekten ist H&Z der ideale Partner für die Transformation Ihres Einkaufs. Unsere ganzheitliche Beratung umfasst:
- Strategische Einkaufsberatung – Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, um nachhaltige Einsparungen zu erzielen.
- Technologieberatung – Wir helfen Ihnen, die richtige Technologie für Ihre Einkaufsanforderungen auszuwählen und zu implementieren.
- Change Management – Mit unserer Erfahrung im Veränderungsmanagement stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter und Organisation bereit sind für die Digitalisierung
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte planen!
Sind Sie bereit, Ihre Einkaufsprozesse auf das nächste Level zu heben? Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr über unsere „10 Goldenen Regeln“ und unsere maßgeschneiderte Beratung zu erfahren. Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus, und einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
Unser Experte
Carsten Rüger
