Effektive Einkaufsstrategien
H&Z transformed procurement processes for a client, yielding a remarkable 10% cost reduction through innovative category strategies and market analysis.
Kundenspezifische Herausforderungen
Der Kunde, ein führender Anbieter von anpassungsfähigen Raumlösungen, stand im Einkauf vor Herausforderungen, da er sich auf eine begrenzte Anzahl von Lieferanten verlassen musste, was zu Abhängigkeit und finanzieller Empfindlichkeit führte. Single-Sourcing führte zu variablen Preisen und begrenzter Transparenz. Da 60 % bis 70 % der Kosten auf Materialien entfallen, war die Verwaltung verschiedener Produkte und die Führung einer Einkaufshistorie sehr komplex. Die Lieferanten wurden hauptsächlich von technischen Teams verwaltet, wobei der Einkauf eine unterstützende Rolle spielte.
H&Z Ansatz & Erfolgsfaktoren
H&Z verfolgte einen umfassenden Ansatz, um die Herausforderungen im Einkauf des Kunden zu bewältigen und effektive Kategoriestrategien zu implementieren. Zunächst wurde eine umfassende Untersuchung des Beschaffungsmarktes durchgeführt, um potenzielle neue Lieferanten und strategische Richtungen aufzudecken. Es wurden Lever-Workshops durchgeführt, um die wichtigsten strategischen Richtungen und Kostensenkungsmaßnahmen zu ermitteln.
Ein entscheidender Aspekt war die Einführung der Rolle eines Category Managers innerhalb des Unternehmens, der für das Management der Lieferantenbeziehungen und der Einkaufsstrategien von zentraler Bedeutung ist. H&Z konzentrierte sich auch auf die Optimierung von 2nd-Tier-Lieferanten, um die Effizienz der gesamten Lieferkette zu verbessern.
Es wurden Werksbesuche bei den Lieferanten organisiert, um die Einstellung der Lieferanten zu den anstehenden Verhandlungen und der zukünftigen Zusammenarbeit zu ändern. Es folgte eine intensive Vorbereitung auf die Verhandlungen mit Zielvorgaben für jeden Lieferanten und einer strukturierten Kommunikation, um den Wettbewerb zu fördern.
Die Verhandlungen wurden professionell nach dem M-P-S-Prinzip (Maker-Pusher-Supporter) geführt, was einen starken Wettbewerb förderte und die Lieferanten dazu brachte, die besten Konditionen anzubieten. Diese Bemühungen führten zu einer strategischeren, effizienteren Einkaufsfunktion, mit der erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden konnten.
Erzielte Ergebnisse
Das Programm führte zu erheblichen Verbesserungen und Kosteneinsparungen für den Kunden. Es wurden klare Ziele für den Einkauf und die Warengruppen festgelegt und wirksame Warengruppenstrategien entwickelt und umgesetzt. H&Z erstellte einen umfassenden Überblick über den Beschaffungsmarkt für europäische Lieferanten und identifizierte mehr als 200 Unternehmen mit Schlüsselkompetenzen.
Das Kostensenkungsziel von -2% bis -3% wurde weit übertroffen und erreichte beeindruckende -10%. Die Rolle des Category Managers wurde erfolgreich eingeführt und gecoacht, wodurch diese Manager als Key Accounts für Lieferanten und interne Funktionen etabliert wurden. Diese Initiative professionalisierte die Organisation und verbesserte die Strategieentwicklung, das Lieferantenmanagement sowie die Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen.
Der praxisorientierte Ansatz und das strikte Projektmanagement gewährleisteten die Umsetzung der theoretischen Pläne in konkrete Ergebnisse. Diese transformative Maßnahme führte nicht nur zu erheblichen Kostensenkungen, sondern positionierte den Kunden auch für nachhaltigen Erfolg und operative Exzellenz im Einkauf.
