Von einer reinen Beschaffungsfunktion zum strategischen Businesspartner für einen globalen Schiffsmotorenhersteller

H&Z arbeitete mit dem weltweit führenden Hersteller von Schiffsmotoren zusammen, um den indirekten Einkauf zu verändern. Zunächst wurde eine kombinierte Funktions- und Chancenanalyse durchgeführt, um die Voraussetzungen für eine Veränderung zu schaffen. Darauf folgte ein Programm zur Organisationsentwicklung und zur Erzielung von Einsparungen durch das globale Category Management. H&Z arbeitete eng mit der Organisation des Kunden zusammen, um eine globale Funktion für indirekte Bedarfe aufzubauen, welche die Abwicklung effizienter gestaltet und sich auf den strategischen Mehrwert für das Unternehmen konzentriert​​.

Herausforderung

Mit Ausgaben in Höhe von fast 1 Milliarde Euro im indirekten Bereich, die über mehrere Regionen und funktionale Zuständigkeiten verteilt sind, erkannte der Kunde sowohl die Notwendigkeit als auch die Gelegenheit, eine erstklassige Funktion für die indirekte Bedarfe zu schaffen.​ 

H&Z Ansatz 

In Phase eins evaluierte H&Z mittels einer kombinierten World Class Procurement-Analyse den aktuellen Stand des indirekten Einkaufs und identifizierte potenzielle Einsparungsmöglichkeiten. Das Ergebnis war ein Konzept, das die Argumente für Veränderungen untermauern sollte.​ Während der zweiten Phase begleitete H&Z die Neugestaltung des indirekten Einkaufs mit dem Ziel, eine Spitzenorganisation zu formen:

• Ein maßgeschneidertes Entwicklungsprogramm für Spitzenleistungen im Einkauf. Dieses umfasst die Elemente: Category Management, eSourcing, Vertragsmanagement und Supplier Management sowie die vollständige Unterstützung der Transformation durch Schulung und Entwicklung des Einkaufsteams. 
   
• ​Praktische Unterstützung bei der beschleunigten Einbindung des Category Management; Hierbei unterstützen die H&Z Einkaufsexperten die Entwicklung globaler Warengruppen-Strategiesn und die Unterstützung der Einkaufsaktivitäten  zur Umsetzung der Strategie und Erzielung der ausgewiesenen Einsparungen​

Ergebnisse

• Business Case und Genehmigung durch den Verwaltungsrat zur Einrichtung einer indirekten Einkaufsorganisation​
   
• Einrichtung einer globalen Funktion für indirekten Einkauf mit erstklassigen Voraussetzungen, Prozessen und Tools​
   
• Digitalisierung und Optimierung der Bestellabwicklung, Neuausrichtung der Ressourcen auf strategische Initiativen​
   
• Programm für das Category Management als Motor für strategische Aktivitäten und Einsparungen