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Einkaufsmanagement von Banken und Versicherungen

Ein Professioneller Einkauf ist Gestalter von externer Risiken und Prozessen und trägt aktiv zur Kosteneffizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Instituts bei. Wir gestalten mit Ihnen die Einkaufsorganisation nach Ihren individuellen Bedürfnissen

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Branchenkompetenz

Banken und Versicherungen

Die Neuerfindung

von Banken

und Versicherungen

Die digitalisierte Welt hat auch die Banken- und Finanzdienstleistungsbranche erfasst und verändern nachhaltig das Geschäftsmodell sowie die Prozesse der Unternehmen. Neue Anbieter & Fintechs erobern Marktanteile, während etablierte Anbieter vor neue Herausforderungen gestellt werden. Zudem ist die Branche stärker reguliert als je zuvor und bestehende Ertragsquellen schwinden mit den gegenwärtig niedrigen Zinssätzen.

Mehr denn je muss in dieser Zeit die Wettbewerbsfähigkeit der Institute und Gesellschaften durch Kosteneffizienz und Risikobewusstsein in den Geschäftsprozessen abgebildet werden. Zudem sind die Geschäftsbeziehungen mit den Lieferanten und Dienstleistern aller Art zu pflegen, um gemeinschaftlich an Konzepten zur Lieferfähigkeit und Preisreduzierungen zu arbeiten.

Wir begleiten Sie gerne mit unserer langjährigen Einkaufs- & Branchen-Expertise bei der Bewältigung dieser Herausforderungen und unterstützen Sie in der Optimierung und Neuaufstellung Ihres Einkaufs.

Digitale Transformation im Einkauf

Viele Firmen teilen dasselbe Anliegen: Sie wollen ihren Einkauf digital transformieren, um damit Unternehmensziele besser erreichen zu können. Digitale Transformation ist mehr, als nur eine Softwarelösung auszuwählen und live zu schalten. Was bedeutet Digitalisierung wirklich? Welche Ziele sollen damit erreicht werden? Wie und wo muss man ansetzen, um welchen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen? Wenn die Antworten dazu vorliegen, bedeutet die Umsetzung in einer Organisation noch eine längere und oft ungewisse Reise – auf der gefährliche Fallen lauern. Wir begleiten Unternehmen von der digitalen Strategie bis zur Systemimplementierung mit IT- und Einkaufsexpertise und unserem Verständnis für Transformation.

Digitale Strategie und Roadmap für den Einkauf

Wie kann eine Digitalisierung des Einkaufs zu den Unternehmenszielen beitragen? Sollen die Beschaffungsprozesse Ende-zu-Ende digitalisiert oder nur an bestimmten Stellen optimiert werden? Welche Applikationen werden dazu benötigt, wie spielen diese mit der existierenden Systemlandschaft zusammen? Welche Konsequenzen haben veränderte Rahmenbedingungen (z.B. neue Warengruppen, Lieferkettengesetz) auf die Digitalisierung? Wie verändern sich Rollen und Skills der Einkäufer? Was sind die Kosten, aber auch der Nutzen einer Digitalisierung? Wie sieht eine Roadmap aus, welche Schritte sind erforderlich, um eine globale Organisation mitzunehmen und einen definierten Zielzustand zu erreichen? Das sind typische Fragen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden gestützt auf unsere jahrelange Expertise beantworten. Dadurch schaffen wir nicht nur mehr Sicherheit. Wir liefern unseren Kunden auch zusätzliche Argumente, um die finanziellen Mittel für die weitere Umsetzung einer Digitalisierungs-Roadmap zu erhalten.

Procurement-Software spezifizieren und auswählen

Was sind die wesentlichen Schmerzpunkte, die gelöst werden sollen? Welche Geschäftsziele sollen damit besser erreicht werden? Wir klären mit Methoden aus dem Design Thinking und Agilität gemeinsam mit Ihnen, welche spezifischen Anforderungen an eine mögliche Software vorliegen, aus Einkaufssicht, aber auch aus IT-Sicht. Wir gleichen diese ab mit unseren umfangreichen Erfahrungen. Wir bringen die Anforderungen in eine Struktur, damit diese nicht nur für eine Ausschreibung genutzt, sondern deren Umsetzung bis in die Implementierung getrackt werden kann.
Im nächsten Schritt untersuchen wir, welche Softwareanbieter am Markt Ihre Anforderungen abdecken können. Dabei stellen wir eine neutrale Systemauswahl sicher. Unser Auswahlprozess folgt einer 360° Logik, die sowohl die Anforderungen des Einkaufs und der IT als auch den Anbieter der Software sowie Gesamtkosten der Software betrachtet.
Wir unterstützen bei der Durchführung der Ausschreibung bis zur Verhandlung des Vertrags mit dem Softwareanbieter.

Procurement-Software implementieren

Zusammen mit unseren Tochter aneon begleiten und steuern wir die Software-Implementierung weltweit für die jeweiligen Systeme. Wir verfügen über klassische und hybrid-agile Implementierungsmethoden. Gerade bei der Implementierung ist es sehr wichtig, die Anforderungen des Kunden genau zu verstehen und die Übersetzungsleistung zum Softwareanbieter zu erbringen. Als H&Z verstehen wir uns als Challenger, um die verschiedenen Prozesse und Warengruppen zu optimieren, bevor sie implementiert werden. Eine erfolgreiche Implementierung hängt sehr stark von einer fachlichen Einkaufsberatung sowie der Sicherung der Transformation ab. Wir begleiten Sie gerne auf diesem Weg!

Value Creation – unser Ansatz zur Kostensenkung im Einkauf

Unser Ansatz für die Kostensenkung im Einkauf verstehen wir als einen 360°- Blick auf das Einkaufsvolumen Ihres Unternehmens. Unsere erfahrenen Berater durchleuchten die wichtigsten Warengruppen nach kurz-, mittel- und langfristigen Einsparpotentialen. Bei der Erstellung Ihres individuellen Value-Creation-Plans lassen wir langjährige Erfahrungen aus unseren Beratungsprojekten und die Industrieperspektive unserer Berater einfließen. Ganz bewusst gehen wir über die Grenzen der Einkaufsorganisation hinaus und nehmen neben einer Warengruppensicht stets auch eine Produktsicht ein – hier profitieren wir von umfangreichem Know-how im H&Z Cost-Value-Engineering.

Schnelle Kostensenkung mit Hirn, Herz und Hand

In Situationen mit hohem Kostendruck ist es notwendig, die externen Ausgaben sehr kurzfristig zu reduzieren um einen umgehenden positiven Bottom-line Impact zu generieren. Wir fokussieren dabei auf Ihre bestehenden Lieferanten und nutzen sowohl Benchmarks als auch schnell einsetzbare Analysemethoden wie LPP oder Kostenkalkulation (mit eigener Softwarelösung), um Nachverhandlungen mit Lieferanten vorzubereiten. Unsere Verhandlungsexperten nutzen, neben faktenbasierten Argumenten, spieltheoretische Elemente für die Erarbeitung der Verhandlungsstrategie. Straff terminierte H&Z Lieferantentage, ein standardisierter Ansatz von H&Z, eignen sich sehr gut zur schnellen Realisierung der Einsparungen. Neben Hirn und Herz, ist für die Umsetzung auch die Hand notwendig – unsere Experten unterstützen bis zur erfolgreichen Durchführung der Verhandlungen.

Ganzheitlicher Value Creation Plan

Das Hauptergebnis unserer Cost-Out Projekte ist oftmals in einem ganzheitlichen Value Creation Plan (VCP) dokumentiert. Dieser beinhaltet neben zukünftigen Warengruppenstrategien auch konkrete Optimierungsideen, sowie die neue Art der (cross-funktionalen) Zusammenarbeit für eine nachhaltig erfolgreiche Umsetzung. Unsere Kunden profitieren dabei von unserer umfangreichen Expertise, die sich über zahlreiche Branchen und Warengruppen im direkten und indirekten Material erstreckt. Wir begleiten Unternehmen bei der Erstellung und Umsetzung des VCP von der initialen Datenanalyse des Einkaufsvolumens, über cross-funktionale Hebelworkshops bis hin zur Identifikation von uns bekannten und qualifizierten Alternativlieferanten – und letztlich der kommerziellen Verhandlungen auf Basis einer abgestimmten Verhandlungsstrategie. Dieser oft mehrmonatige Prozess wird durch unser professionelles Projektmanagement, einen Control Tower und eigens entwickelte Softwarelösungen zur Maßnahmenumsetzung unterstützt.

CVE als Hebel zur cross-funktionalen Kostensenkung und Produktoptimierung

Mit unserer Cost-Value-Engineering Methode gehen wir im direkten Material den Produktkosten auf den Grund. Wir legen das Produkt (oft sogar physisch mittels Reverse Engineering) auf den OP-Tisch und durchleuchten es in allen seinen Einzelteilen aus funktioneller, kommerzieller und technischer Sicht. Stellt sich heraus, dass technische Lösungen zu teuer oder am Kundennutzen vorbei entwickelt sind, bringen wir Alternativvorschläge ein. Das veränderte Produkt hat somit nicht weniger Kundennutzen. Im Gegenteil. In vielen Fällen entspricht es mehr als vorher den Bedürfnissen des Marktes und verkauft sich besser.

Unser Experte für Finanzdienstleistungen

Sven C. Schumacher