Kostenoptimierung im Gesundheitswesen
H&Z hilft Healthcare-Organisationen, Kosten zu senken und Effizienz zu steigern – mit strategischem Einkauf und Einsparungen in Millionenhöhe in Europa.
UK/EU-Gesundheitswesen auf einen Blick
Die Ausgaben für das Gesundheitswesen sind sprunghaft angestiegen und haben die Marke von 1,7 Billionen Euro überschritten. Trotz dieses Wachstums sehen sich Unternehmen des Gesundheitswesens aufgrund von Inflation, Personalmangel und gesetzlichen Änderungen einem wachsenden Druck auf das Ergebnis ausgesetzt. Auch Jahre nach der Covid-19-Pandemie bestehen diese Hürden fort und wirken sich auf EBITDA und Rentabilität aus – Beschaffungsfunktionen müssen Strategien überdenken. Obwohl der Inflationsdruck 2024 nachlässt, kämpfen viele Organisationen weiterhin mit den Restauswirkungen der letzten Preiswellen.
Die VPI-Zahlen für medizinische Produkte, Geräte und Ausrüstungen im Jahr 2023 zeigen erhebliche Preissteigerungen in der EU und im Vereinigten Königreich. Dieser Trend dürfte angesichts geopolitischer Unsicherheiten anhalten. Zusätzlich belastet der anhaltende Mangel an Fachkräften die Budgets.
Mit Innovationen unter Kostendruck überzeugen
Um in diesem Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Gesundheitsorganisationen ihre Beschaffungsprozesse optimieren, die digitale Transformation nutzen und neue Marktsegmente erschließen. Strategisches Kostenmanagement und die Weiterentwicklung der Beschaffungsfunktion sind zentral.
Wie kann H&Z helfen?
Mit umfassender Expertise in Wertsteigerung im Gesundheitswesen ist H&Z hervorragend positioniert, diese Herausforderungen anzugehen. Als Beschaffungsspezialisten überzeugen wir in indirekter Beschaffung, Bedarfsmanagement und Procurement-Transformation. Mit unserem „Drei-Säulen-Ansatz zur Kostenoptimierung im Gesundheitswesen“ sichern wir signifikante Reduktionen der Beschaffungskosten.
Vom Chaos zur Kontrolle
Säule 1: Strategisches Sourcing in der indirekten Beschaffung
Die gezielte Steuerung indirekter Ausgaben eröffnet große Einsparpotenziale – ohne klinische Ergebnisse zu beeinträchtigen.
Vorteile:
- Größere Flexibilität bei Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen
- Vermeidung strenger Anforderungen typischer Direktkategorien – schnellere Beschaffung
- Konsolidierung von Lieferanten und Reduktion der Supply-Cost-Base
Auswirkung: Effektives Management indirekter Ausgaben senkt Kosten und steigert die operative Effizienz – Einsparungen können in bessere Patientenversorgung fließen.
Fallstudie: H&Z erzielte bei einem UK-Kunden €5 Mio. jährliche Einsparungen (23 % über Ziel) aus 35 Initiativen in der indirekten Beschaffung.
Von der Erkenntnis zum Handeln
Säule 2: Analysegestütztes Nachfragemanagement
Das verfeinerte H&Z-Framework mappt KPIs auf Beschaffungskategorien und optimiert Ausgaben sowie operative Praktiken.
Vorteile:
- Kostensenken durch Standardisierung von Stücklisten und Praktiken – insbesondere in klinischen Ausgaben
- Verbessertes Management indirekter Ausgaben (z. B. Abfall) durch Identifikation von Ineffizienzen
Auswirkung: Fokus auf Prozessoptimierung statt Lieferantenwechsel – minimale klinische Störungen bei gesicherter Versorgungsqualität.
Fallstudie: €1,7 Mio. jährliche Einsparungen aus €26 Mio. adressierbaren direkten & indirekten Ausgaben bei einem EU-Kunden – mittels H&Z Demand-Management-Framework.
Von funktional zu strategisch
Säule 3: Strategische Transformation
H&Z hebt Beschaffungsfunktionen mit einem strategischen Fünf-Schritte-Ansatz auf das nächste Niveau.
Fünf-Schritte-Ansatz:
- Bewertung & Benchmarking: Analyse der aktuellen Funktion und Vergleich mit Industriestandards
- Strategieentwicklung: Maßgeschneiderte Roadmaps für Kostensenkung und Qualitätssteigerung
- Prozessoptimierung: Schlankere Workflows und standardisierte Verfahren organisationweit
- Technologie-Integration: Moderne Tools für Transparenz und bessere Entscheidungen
- Training & Change: Schulungen und Begleitung für nachhaltige Verankerung
Auswirkungen:
- Deutliche Kostensenkungen und Aufbau einer agileren, responsiven Beschaffungsfunktion
- Höhere operative Leistungsfähigkeit und finanzielle Stabilität – bessere Patientenversorgung bei optimiertem Ressourceneinsatz
Fallstudie: Transformation der indirekten Beschaffung eines führenden EU-Herstellers – vom transaktionalen Bereich zum strategischen Business-Partner.
Schlussfolgerung
Der Weg zu innovativer, effizienter Beschaffung ist ein fortlaufender Prozess. H&Z bleibt verlässlicher Partner für Organisationen, die ihren nächsten strategischen Schritt gehen und nachhaltige, kosteneffiziente Lösungen implementieren möchten.
