Strategische Beschaffung heute

Warum die Beschaffung im Mittelpunkt von Handelsabkommen steht

Am Sonntag, den 27. Juli 2025, unterzeichneten die Europäische Union und die Vereinigten Staaten ein lang erwartetes Handelsabkommen. Während die Schlagzeilen vor allem Politik und Diplomatie betonten, sollten Einkaufsleiter besonders aufmerksam sein. Warum? Weil dieses Abkommen, das einen pauschalen Einfuhrzoll von 15 % auf die meisten in der EU hergestellten Waren, die in die USA eingeführt werden (und umgekehrt in vielen Kategorien), erhebt, die Rahmenbedingungen für das globale Sourcing grundlegend verändert.

Beschaffung wird oft als taktische Funktion gesehen, doch die Handelspolitik macht eines sehr deutlich: Wenn sich die Handelsregeln ändern, spürt die Beschaffung die Auswirkungen zuerst und muss als Erste reagieren. Von der Versorgungssicherheit über Kostenrisiken bis hin zu Lieferantenbeziehungen und Compliance – Beschaffungsteams stehen nun an vorderster Front, um sich an die bedeutendste transatlantische Zolländerung seit Jahrzehnten anzupassen.

Bei H&Z arbeiten wir täglich mit globalen Beschaffungsteams zusammen, und dieses neue Handelsumfeld erfordert schnelle Entscheidungen, strategische Weitsicht und operative Agilität. In diesem Artikel erläutere ich, was dieses Abkommen strategisch und operativ für die Beschaffung bedeutet und was CPOs jetzt tun sollten, um einen Schritt voraus zu sein.

Strategische vs. operative Beschaffung: Zwei Ebenen der Auswirkungen

Die strategische Beschaffung ist direkt von diesem Abkommen betroffen. Einkaufsleiter müssen ihre globalen Sourcing-Modelle angesichts des 15-%-Zolls neu bewerten, der nun auf eine Vielzahl von Produktkategorien angewendet wird – von Industriemaschinen und Autoteilen bis hin zu Elektronik und Textilien. Für viele Unternehmen beseitigt dieser Zoll wettbewerbsfähige Kostenvorteile und wird eine Überprüfung langjähriger Lieferantenbeziehungen auslösen.

Das bedeutet:

• Neubewertung, welche Kategorien noch kosteneffizient aus Europa oder den USA bezogen werden können
• Prüfung alternativer Regionen (z. B. Südostasien, Mexiko, Osteuropa)
• Mögliche Nearshoring- oder Lokalisierungsstrategien zur Vermeidung von Zollbelastungen
• Nutzung risikobasierter Segmentierung, um Prioritäten für schnelles Handeln zu setzen

Wichtig ist auch, dass das Abkommen keine Klarheit über zukünftige Zollsenkungen oder wechselseitige Erleichterungen bietet. Die Beschaffung muss Flexibilität und Optionen einplanen, verschiedene Szenarien modellieren und in diversifizierte Liefernetzwerke investieren, um die Zukunftsfähigkeit zu sichern.

Die operative Beschaffung spürt die Veränderungen unmittelbar. Bestellungen für betroffene Kategorien müssen aktualisiert werden, um die neuen Landekosten korrekt abzubilden. Beschaffungsteams müssen:

• Preise in Echtzeit anpassen
• Lieferantenkommunikation aktualisieren
• Zollkonformität sicherstellen
• Incoterms und Kostenverteilung verhandeln
• Sich auf erhöhte Dokumentations- und Prüfanforderungen vorbereiten

Der Zoll tritt am 7. August 2025 in Kraft, sodass die Beschaffung nur wenige Tage zur Vorbereitung hat. Taktische Entscheidungen jetzt können den Kostenschock abmildern oder verstärken.

Was Beschaffungsleiter jetzt tun sollten

Drei Handlungsfelder sollten CPOs unverzüglich angehen:

1. Verträge prüfen und Konditionen anpassen

Beginne mit einer schnellen Überprüfung aller Lieferantenverträge in den betroffenen Handelswegen. Achte dabei besonders auf Klauseln zu Zöllen, Incoterms und Preisdurchleitung. Viele Vereinbarungen basieren auf der Annahme zollfreier Warenbewegungen – diese Annahmen sind nun obsolet.

Maßnahmen:

• Wo möglich neu verhandeln: Können Lieferanten die Kosten mittragen?
• Einführung dynamischer Preisklauseln für zukünftige Verträge
• Klärung, ob du (der Käufer) oder der Lieferant die Importkosten trägt
• Einbindung von Rechts- und Compliance-Teams zur Aktualisierung der Standardvertragsklauseln

Bei H&Z haben wir erlebt, dass Kunden dies als Wettbewerbsvorteil nutzen, indem sie transparente Kostenreduktionsprogramme mit Schlüssellieferanten starten, anstatt passiv auf steigende Ausgaben zu reagieren.

2. Lieferantenstrategie überdenken

Der Zolltarif kann als Anstoß dienen, dein Sourcing-Footprint zu modernisieren. Die Beschaffung sollte:

• Die Exposition nach Lieferant, Kategorie und Land kartieren
• Viable Zweitquellen außerhalb des EU-US-Korridors identifizieren
• Optionen für lokale Montage oder Endverpackung prüfen, um den Zollwert zu reduzieren
• Gespräche mit strategischen Lieferanten über den Aufbau von Kapazitäten in den USA führen

Für einige Unternehmen kann dies eine grundsätzliche Make-or-Buy- oder Lokalisierungsdiskussion auslösen – nicht nur zur Umgehung von Zöllen, sondern auch zur Steigerung der Resilienz.

3. Handels-Compliance und Einsatzbereitschaft sicherstellen

Neue Zölle bringen fast immer neue Zollanforderungen, Ursprungslandprüfungen und strengere Dokumentationsvorschriften mit sich. Beschaffungsteams müssen:

• Die Koordination mit den Bereichen Handels-Compliance, Steuern und Recht sicherstellen
• Interne Systeme mit den neuen Harmonisierten Zolltarifnummern (HTS-Codes) aktualisieren
• Operative Einkäufer zu den neuen Regelungen schulen
• Auf Ausnahmen oder temporäre Erleichterungen im Abkommen achten

Nicht-Einhaltung, auch unbeabsichtigt, kann zu Verzögerungen, Bußgeldern oder Reputationsschäden führen. Es ist besser, übervorsorglich vorbereitet zu sein, als unvorbereitet erwischt zu werden.