Strategisches Kostenmanagement als nachhaltiger Erfolgsfaktor

Herausforderung für den Kunden

Progroup, ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie und ein europäischer Marktführer in der Papierindustrie in ihrem Segment mit 17 Produktionsstandorten in ganz Europa und Großbritannien, hatte bereits ein erfolgreiches, dezentralisiertes Betriebsmodell etabliert. Lokale MRO-Prozesse gewährleisteten eine reibungslose tägliche Leistung und unterstützten die starke Marktposition des Unternehmens. Durch das stetige Wachstum und dem klaren Fokus auf operative Exzellenz bot sich für Progroup die Möglichkeit, einen Schritt weiter zu gehen: durch die Harmonisierung und Bündelung des MRO-Managements über alle Standorte hinweg und die Erschließung von Synergien sollte ein gut funktionierendes System in ein echtes Best-in-Class-System transformiert werden. Gemeinsam mit H&Z begab sich das Unternehmen auf die Reise, um sein strategisches Kostenmanagement  in 11 Kategorien auf das nächste Level zu heben.

Der H&Z-Ansatz

Im Rahmen eines fokussierten strategischen Beschaffungsansatzes benötigten die Berater von H&Z 6 Monate, um das System zu etablieren und Lieferanten für die relevanten MRO-Kategorien zu identifizieren. Durch die Anreicherung der bestehenden MRO-Teiledaten in bestimmten Kategorien und die Zusammenarbeit mit einem KI-basierten Systempartner konnten Marktwarenkörbe entwickelt werden, die potenziellen Lieferanten in einem wettbewerbsorientierten Bieterverfahren zur Verfügung gestellt wurden. Zusätzlich wurden die bestehenden Dienstleister segmentiert und in enger Abstimmung mit den Standorten potenzielle bevorzugte Partner vorausgewählt. Durch einen dreistufigen RfP- und Verhandlungsprozess sowie durch eine interdisziplinäre Zusammenarbeit wurde die neue Lieferantenbasis für Progroup nominiert, wodurch das Unternehmen und die Beschaffung alle Vorteile der verbesserten Lieferantenbasis nutzen wird.

 

Die Ergebnisse

Basierend auf den bestehenden MRO-Ausgaben konnte Progroup Einsparungen von durchschnittlich >8% realisieren. Die signifikant reduzierte Lieferantenbasis (von >1.000 auf <100 Lieferanten) ermöglichte es Progroup auch, die Prozesskosten zu senken und die Zusammenarbeitsmodelle zu optimieren.

Über die Progroup AG:

Die Progroup AG mit Sitz in Landau, Deutschland ist einer der führenden Wellpappenrohpapier- und Wellpapphersteller in Europa. Seit seiner Gründung im Jahr 1991 in Offenbach/Queich verfolgt das Unternehmen eine konsequente Wachstumsstrategie, die neben der Technologieführerschaft auch auf dem Einsatz von innovativen und umweltfreundlichen Produktionstechniken basiert. Progroup betreibt in sechs Ländern Zentraleuropas Produktionsstandorte. Dazu zählen aktuell drei Papierfabriken, 13 Wellpappformatwerke, ein Logistikunternehmen und ein Waste-to-Energy-Kraftwerk. In Sandersdorf-Brehna bei Leipzig entsteht derzeit das zweite Kraftwerk. Mit rund 1.781 Mitarbeitenden hat das Unternehmen im Jahr 2024 einen Umsatz von rund 1,3 Milliarden Euro erwirtschaftet. Progroup erhielt 2023 den PPI Sustainability Leadership Award für sein Engagement für Nachhaltigkeit.