MRO-Optimierung mit großen geschäftlichen Auswirkungen

Herausforderung für den Kunden

Ein europäischer Marktführer in der Papierindustrie mit mehr als 15 Produktionsstätten auf dem europäischen Festland und im Vereinigten Königreich sah sich mit steigenden Lagerbeständen und einem nicht zentralisierten Ansatz für MRO-Ausgaben konfrontiert. Dies deutete auf ein erhebliches Verbesserungspotenzial für ein strategischeres Management der MRO-Kategorie hin.

Der H&Z-Ansatz

Im Rahmen einer gezielten strategischen Beschaffungsinitiative entwickelten und implementierten die Berater von H&Z innerhalb von sechs Monaten einen maßgeschneiderten Ansatz. Durch die Anreicherung bestehender MRO-Teiledaten und die Verarbeitung von über 45.000 Einzelpositionen mit einem KI-basierten Systempartner konnte H&Z Marktkörbe für wettbewerbsfähige Ausschreibungen strukturieren.

Zusätzlich wurden bestehende Dienstleister segmentiert und in enger Abstimmung mit den Produktionsstandorten eine Vorauswahl potenzieller Vorzugspartner getroffen. 
Ein dreistufiger RfP- und Verhandlungsprozess, der durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit vorangetrieben wurde, führte zur Auswahl einer deutlich optimierten Lieferantenbasis. Dies ermöglichte es der Beschaffung und den Geschäftsfunktionen, die verbesserte Lieferstruktur voll auszuschöpfen.

 

Die Ergebnisse

Das Unternehmen erzielte Einsparungen von mehr als 8 % bei den gesamten MRO-Ausgaben. Darüber hinaus wurde die Lieferantenbasis von über 1.000 auf weniger als 100 gestrafft, was die Prozesskosten und die Komplexität erheblich reduzierte.