H&Z
H&Z Management Consulting - Consulting with head, heart and hand
20.12.2023

Einkauf

Europas größte Seefrachtausschreibung erzielt Einsparungen von 30 %

Mit einer globalen Strategie, die darauf ausgerichtet ist, die Größe, das Volumen und den Gesamtbedarf des Unternehmens zu nutzen, und unter Ausnutzung der Marktbedingungen erzielte das Logistikteam von H&Z Einsparungen von über 30 % und lieferte ein vollständiges Contracting des Bedarfs, um das Risiko für unseren globalen Produktionskunden zu mindern.

Cargo ship at sea

Herausforderung für den Kunden

Unser Kunde hatte seine Seefrachtgeschäfte jahrelang auf lokaler/ländlicher Ebene abgewickelt, wobei die einzelnen Werke die Raten auf jährlicher Vertragsbasis oder über Spot-Raten für die einzelnen Produktionsstandorte bezogen.  Im Rahmen eines Programms zur Senkung der Beschaffungskosten schlug H&Z vor, die Beschaffung von Seefracht auf strategischer, globaler Ebene zu betrachten und dabei die Größe, das Volumen und die Gesamtanforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen.

 

 

H&Z-Ansatz

Um ein erfolgreiches Marktengagement zu erreichen, war es für H&Z wichtig, das Projekt in eine Reihe von Schlüsselphasen zu unterteilen:

  • Klare Definition des Umfangs der Ausschreibung, einschließlich der geografischen Abdeckung, des Volumens und der Anforderungen an den Servicegrad,
  • Identifizierung und Einbeziehung der wichtigsten internen Stakeholder, einschließlich der Logistik-, Finanz- und Betriebsteams, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen sicherzustellen,
  • Durchführung einer umfassenden Risikobewertung, um potenzielle Herausforderungen zu identifizieren und Strategien zur Risikominderung zu entwickeln,
  • Entwicklung eines detaillierten Zeitplans mit den wichtigsten Meilensteinen, von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss, und Abstimmung mit allen wichtigen Interessengruppen,
  • Untersuchung von Incoterms-Übergängen, von lieferantengeführter zu selbstgeführter Abwicklung,
  • Durchführung eines detaillierten Ausschreibungsverfahrens, einer Lieferantenauswahl und einer Verhandlungsstrategie, die auf die Ziele des Kunden abgestimmt sind,
  • Entwicklung einer Logistikstrategie, um die Leistungsfähigkeit der Funktion zu verbessern und zukünftige Einsparungen zu ermöglichen.

 

 

Ergebnisse

  • 30 % Einsparungen in allen Regionen für FCL (Full Container Loads) und LCL (Less than Container Load), die den Anforderungen aller wichtigen Geschäftsbereiche und Interessengruppen entsprechen,
  • Risikominderung durch vollständige Auftragsvergabe an alle ausgewählten Anbieter,
  • Etablierung einer kontinentübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und wichtigen Interessengruppen,
  • Rahmen für künftige globale Seefrachtausschreibungen vorhanden,
  • Logistikstrategie zur Verbesserung der Gesamtleistung der Logistikfunktion.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Logistikkosten senken können, wenden Sie sich bitte an unser engagiertes Logistik- und Lieferketten-Team.

Neil Jordan

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