Optimierung der Kosten im Gesundheitswesen: Strategische Beschaffung für mehr Effizienz und Einsparungen

UK/EU-Gesundheitswesen auf einen Blick

Die Ausgaben für das Gesundheitswesen sind sprunghaft angestiegen und haben die Marke von 1,7 Billionen Euro überschritten. Trotz dieses Wachstums sehen sich die Unternehmen des Gesundheitswesens aufgrund von Inflation, Personalmangel und gesetzlichen Änderungen einem zunehmenden Druck auf ihr Ergebnis ausgesetzt. Auch Jahre nach der Covid-19-Pandemie bestehen diese Hürden fort und wirken sich auf das EBITDA und die Rentabilität aus, so dass die Beschaffungsfunktionen gezwungen sind, ihre Strategien zu überdenken. Auch wenn der Inflationsdruck im Jahr 2024 nachlässt, haben viele Unternehmen weiterhin mit den Restauswirkungen der Preiserhöhungen der letzten Jahre zu kämpfen.

Die VPI-Zahlen für medizinische Produkte, Geräte und Ausrüstungen im Jahr 2023 zeigen erhebliche Preissteigerungen in der EU und im Vereinigten Königreich. Dieser besorgniserregende Trend lässt keine Anzeichen einer Verlangsamung erkennen, wobei geopolitische Unsicherheiten die Inflation möglicherweise noch verschärfen werden. Darüber hinaus belastet der anhaltende Mangel an Fachkräften im Gesundheitswesen die Betriebsbudgets weiter.

Mit Innovationen unter Kostendruck zu übertreffen

Um in diesem schwierigen Umfeld erfolgreich zu sein, müssen sich Gesundheitsorganisationen anpassen. Es ist entscheidend, die Beschaffungsprozesse zu optimieren, die digitale Transformation zu nutzen und neue Marktsegmente zu erschließen. Strategisches Kostenmanagement und die Verbesserung der Beschaffungsfunktion sind für den Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Wie kann H&Z helfen?

H&Z ist mit seiner umfassenden Expertise im Gesundheitswesen hervorragend positioniert, um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen. Als Spezialisten für Beschaffung zeichnen wir uns durch unsere Fähigkeiten in den Bereichen indirekte Beschaffung, Bedarfsmanagement und Beschaffungsumgestaltung aus. Mit unserem „Drei-Säulen-Ansatz zur Kostenoptimierung im Gesundheitswesen“ garantieren wir eine signifikante Reduzierung der Beschaffungskosten.

Vom Chaos zur Kontrolle

Säule 1: Strategisches Sourcing in der indirekten Beschaffung

Die Ausrichtung der indirekten Ausgaben im Gesundheitswesen bietet erhebliche Einsparungsmöglichkeiten, ohne die klinischen Ergebnisse zu beeinträchtigen.

Die Vorteile:

• Größere Flexibilität bei der Lieferantenauswahl und bei Vertragsverhandlungen.

• Vermeidung der strengen Anforderungen, die für direkte Ausgaben typisch sind, wodurch die Beschaffung beschleunigt wird.

• Strategische Beschaffung führt zu einer effektiven Konsolidierung der Lieferanten und einer Verringerung der Beschaffungskosten.

Auswirkungen: Eine wirksame Verwaltung der indirekten Ausgaben senkt nicht nur die Kosten, sondern verbessert auch die betriebliche Effizienz, so dass die Einsparungen zur Verbesserung der Patientenversorgung eingesetzt werden können.

Fallstudie: H&Z konnte bei einem britischen Kunden durch 35 indirekte Einsparungsinitiativen jährliche Einsparungen in Höhe von 5 Millionen Euro erzielen (23 % über dem Zielwert).

Von der Erkenntnis zum Handeln

Säule 2: Analysegestütztes Nachfragemanagement

Das verfeinerte Rahmenwerk von H&Z ordnet die KPIs den Beschaffungskategorien zu und optimiert so die Ausgaben und die betrieblichen Abläufe.

Vorteile:

• Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch Standardisierung von Stücklisten und Praktiken, insbesondere bei klinischen Ausgaben.

• Verbessert das Management indirekter Ausgaben, wie z. B. Verschwendung, und zeigt Ineffizienzen für gezielte Verbesserungen auf.

Auswirkungen: Der Schwerpunkt liegt auf der Prozessoptimierung und nicht auf dem Wechsel von Lieferanten, wodurch klinische Unterbrechungen minimiert und die Qualität der Versorgung gesichert werden, was sich eng an den Zielen des Gesundheitswesens orientiert.

Fallstudie: H&Z hat mit Hilfe unseres Demand Management Frameworks für einen EU-Kunden erfolgreich jährliche Einsparungen in Höhe von 1,7 Mio. Euro bei direkten und indirekten Ausgaben in Höhe von 26 Mio. Euro erzielt.

Von Funktional zu Strategisch

Säule 3: Strategische Transformation

H&Z verbessert die Beschaffungsfunktionen im Gesundheitswesen durch einen strategischen, fünfstufigen Transformationsprozess, um die Beschaffungsfunktionen im Gesundheitswesen zu verbessern.

Fünf-Schritte-Ansatz:

• Bewertung und Benchmarking: Bewertung der aktuellen Funktionen und Benchmarking mit Industriestandards.

• Entwicklung von Strategien: Entwicklung maßgeschneiderter Strategien, die auf die Unternehmensziele zur Kostensenkung und Qualitätsverbesserung abgestimmt sind.

• Prozess-Optimierung: Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Standardisierung von Verfahren im gesamten Unternehmen.

• Technologie-Integration: Implementierung fortschrittlicher Tools zur Verbesserung von Transparenz und Entscheidungsfindung.

• Schulung und Änderungsmanagement: Umfassende Schulungen und laufende Unterstützung für die reibungslose Integration neuer Prozesse.

Auswirkungen:

• Erhebliche Kostensenkungen und Aufbau einer flexibleren und reaktionsfähigeren Beschaffungsfunktion. Durch die rasche Anpassung an die sich verändernde Gesundheitslandschaft können Organisationen die aktuellen Anforderungen besser erfüllen und sich gleichzeitig auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.

• Solche strategischen Verbesserungen steigern die operative Kapazität und die finanzielle Gesundheit von Gesundheitsdienstleistern erheblich und ermöglichen es ihnen, eine hervorragende Patientenversorgung zu bieten und gleichzeitig ihren Ressourceneinsatz zu optimieren.

Fallstudie: H&Z hat die indirekte Beschaffungsfunktion eines führenden EU-Herstellers erfolgreich von einer Transaktionsfunktion in einen strategischen Geschäftspartner verwandelt.

Schlussfolgerung

Der Weg zu einer innovativen und effizienten Beschaffung im Gesundheitswesen ist noch lange nicht abgeschlossen. H&Z wird weiterhin Partnerschaften mit Unternehmen des Gesundheitswesens eingehen, die bereit sind, den nächsten Schritt in ihrer strategischen Entwicklung zu gehen und nachhaltige, kosteneffiziente Lösungen zu implementieren.