Das Risikogeschäft - Ein Leitfaden für Resilienz im Einkauf

Trend-Insights aus dem Procurement Pathfinder 2024

Der Megatrend "Risk and Resilience Management" unterstreicht die Notwendigkeit für Führungskräfte im Einkauf, ihre Abläufe gegen globale Volatilität zu stärken. Von geopolitischen Spannungen und Unterbrechungen der Lieferkette bis hin zu Naturkatastrophen und wirtschaftlichen Unsicherheiten beleuchtet dieser Trend sowohl die Schwachstellen als auch die Chancen in der heutigen komplexen Landschaft. Resilienz ist kein Luxus mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit.

In den letzten zehn Jahren hat die Welt einen starken Anstieg der Risikofaktoren erlebt. Ereignisse wie die COVID-19-Pandemie, die Blockade des Suezkanals und eskalierende geopolitische Konflikte haben die Fragilität globaler Lieferketten deutlich gemacht. Für Führungskräfte im Einkauf waren diese Ereignisse ein Weckruf, der einen Wechsel von reaktiven zu proaktiven Strategien erforderlich machte.

Ein Trendausblick

Die folgenden Erkenntnisse stammen aus dem „Procurement Pathfinder 2024“, der in Zusammenarbeit von H&Z Management Consulting, The Procurement Initiative und dem Supply Chain Institute der Universität St. Gallen entstanden ist.

Der Pathfinder 2024 ist mehr als nur eine Trendanalyse; er ist ein entscheidendes Tool für Führungskräfte im Einkauf, um mit Unsicherheiten umzugehen. Durch die Kategorisierung von Trends in kurzfristige, mittelfristige und langfristige Auswirkungen hilft der Pathfinder Organisationen, ihre Maßnahmen zu priorisieren, sich auf neue Herausforderungen vorzubereiten und sich entwickelnde Chancen zu überwachen. Der Rahmen ist präzise gestaltet und reicht von übergreifenden „Megatrends“ bis hin zu spezifischen, umsetzbaren „Mikrotrends“, die Beschaffungsexperten zur Entwicklung belastbarer Strategien nutzen können.

In einer Welt, die von geopolitischen Spannungen, einer fragilen Lieferkette und zunehmender Unvorhersehbarkeit geprägt ist, hat sich Risiko und Resilienz als bestimmender Megatrend herauskristallisiert. Er fordert die Teams im Einkauf heraus, sich an die wachsende globale Unsicherheit anzupassen und in ihr zu wachsen.

Den Megatrend Risiko und Resilienz verstehen

Risiko und Resilienz umfasst mehrere kritische Makrotrends, mit denen sich Einkaufsfachleute befassen müssen, um ihre Abläufe zukunftssicher zu machen. Hier sind die wichtigsten Highlights:

1. Diversifizierung der Lieferkette: Die Pandemie, geopolitische Spannungen und Handelskriege haben die Gefahren einer übermäßigen Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten oder Regionen aufgezeigt. Strategien wie Multisourcing und Multishoring tragen dazu bei, Risiken zu minimieren und die Kontinuität der Lieferkette zu gewährleisten. So haben beispielsweise Unternehmen wie Apple und TSMC ihre Beschaffungsstrategien umstrukturiert und ihre Geschäftstätigkeit auf mehrere Länder ausgeweitet, um Schwachstellen zu reduzieren. 

    

   Diversifizierung mindert nicht nur Risiken, sondern schafft auch Möglichkeiten für Innovationen. Durch die Zusammenarbeit mit einer größeren Bandbreite an Lieferanten können Organisationen neue Märkte erschließen und nachhaltigere Praktiken entwickeln, die mit anderen Megatrends wie der Kreislaufwirtschaft in Einklang stehen.

    

2. Krisenresilienz: Die Entwicklung robuster Pläne zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs und zur Krisenreaktion (BCP und CRP) ist unerlässlich. Diese Rahmenwerke ermöglichen es Organisationen, sich schnell an Störungen anzupassen, unabhängig davon, ob diese durch Cyberangriffe, Naturkatastrophen oder politische Unruhen verursacht werden. Führungskräfte wie Johnson & Johnson haben gezeigt, wie wertvoll es ist, externe Lieferanten in Bereitschaftspläne zu integrieren, um Krisen effektiv zu bewältigen. 

    

   Eine effektive Krisenresilienz basiert auf Zusammenarbeit. Die Teams im Bereich Einkauf müssen eng mit Lieferanten, Logistikpartnern und internen Interessengruppen zusammenarbeiten, um eine einheitliche Reaktion auf potenzielle Störungen zu erreichen.

    

3. N-Tier Supplier Visibility: Eine verbesserte Transparenz in den Lieferketten ermöglicht eine bessere Risikobewertung und Compliance. Tools wie die KI-gestützten Systeme von Prewave bieten Echtzeit-Einblicke in die Ökosysteme der Lieferanten, ermöglichen eine proaktive Minderung von Störungen und stärken das Vertrauen der Stakeholder. Indem sie nicht nur ihre Lieferanten, sondern auch die Lieferanten ihrer Lieferanten kennen, können Organisationen Risiken identifizieren, die tief in der Lieferkette verborgen sind. 

    

   Sichtbarkeit unterstützt auch Nachhaltigkeitsziele. Mit detaillierten Einblicken in die Praktiken der Lieferkette können Unternehmen die Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards (ESG) sicherstellen und so Reputationsschäden und behördliche Strafen vermeiden.

    

4. Flexible Verträge: Anpassungsfähige Vereinbarungen zwischen Käufern und Lieferanten sind der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Agilität in schwankenden Märkten. So haben dynamische Vertragsbedingungen Organisationen beispielsweise dabei geholfen, in Zeiten plötzlicher Nachfrageänderungen die betriebliche Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten. Flexible Verträge fördern auch stärkere Lieferantenbeziehungen und schaffen eine Grundlage für Vertrauen und Zusammenarbeit. 

    

   Führungskräfte im Bereich Einkauf wenden sich zunehmend der szenariobasierten Vertragsgestaltung zu, die Klauseln für unvorhergesehene Ereignisse wie Pandemien oder geopolitische Krisen enthält. Dieser Ansatz bietet ein Sicherheitsnetz, das selbst bei größeren Störungen Kontinuität gewährleistet.

Umsetzbare Strategien

Um Risiko und Resilienz erfolgreich in die Einkaufspraktiken zu integrieren, skizziert der Pathfinder drei wesentliche Strategien:

• Reagieren: Priorisieren Sie Sofortmaßnahmen, wie die Diversifizierung der Lieferantenbasis und die Durchführung von Resilienzprüfungen, um aktuelle Schwachstellen zu beheben. Eine effektive Reaktion erfordert ein klares Verständnis des aktuellen Risikoprofils der Organisation und der dringendsten Bedrohungen für ihre Geschäftstätigkeit.
• Vorbereitung: Entwicklung langfristiger Pläne zur Einbettung von Agilität und Transparenz in die Abläufe der Lieferkette, unterstützt durch fortschrittliche Technologien wie KI und Blockchain. Diese Tools können dabei helfen, potenzielle Risiken zu erkennen, bevor sie eintreten, und verschaffen so einen Wettbewerbsvorteil in einem unsicheren Umfeld.
• Überwachung: Kontinuierliche Bewertung von Risiken unter Einsatz von Tools und Partnerschaften, um in einer sich entwickelnden Landschaft Sichtbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten. Durch regelmäßige Überwachung können Organisationen ihre Strategien anpassen, wenn neue Bedrohungen auftauchen, und so einen proaktiven statt reaktiven Ansatz sicherstellen.

Der Weg in die Zukunft

Die Widerstandsfähigkeit im Einkauf ist keine einmalige Anstrengung, sondern ein fortlaufender Prozess, der Wachsamkeit, Anpassungsfähigkeit und Innovation erfordert. Da globale Herausforderungen den Einkaufsbereich weiterhin verändern, dient der Megatrend Risiko und Resilienz sowohl als Weckruf als auch als Fahrplan für Maßnahmen. Durch die Nutzung der Erkenntnisse aus dem Procurement Pathfinder 2024 können Organisationen Unsicherheiten mit Zuversicht begegnen und Risiken in Chancen für Wachstum und Innovation verwandeln.

Die Rolle des Einkaufs im Risikomanagement geht über Kosteneinsparungen hinaus. Es geht darum, Vertrauen aufzubauen, Nachhaltigkeit zu gewährleisten und den Wert im gesamten Unternehmen zu steigern. Unternehmen, die Resilienz in den Vordergrund stellen, werden in einer Welt des ständigen Wandels nicht nur überleben, sondern auch gedeihen.