eProcurement: Die richtige Technologie für zukunftsorientierten Einkauf

Oft werden Lösungen implementiert, aber die Benutzer nehmen sie nicht an, oder die Ausweitung auf die gesamte Einkaufsorganisation erfordert einfach zu viel Zeit und Aufwand. ​Angesichts der Hunderte von Beschaffungstechnologielösungen auf dem Markt, die von kompletten Suiten bis hin zu Nischentools reichen, ist die Auswahl und Implementierung von Technologien eine der wichtigsten Entscheidungen für jeden Einkaufsleiter.

Die Herausforderung der Auswahl und Umsetzung

Bei der Auswahl und Implementierung stehen Unternehmen aller Branchen vor unterschiedlichen Herausforderungen.  ​- Was will ich mit digitalen Beschaffungsinstrumenten erreichen, und welche Prozesse sollen digital abgebildet werden?​- Welche Lösungen gibt es auf dem Markt, und wie hoch sind die Kosten?​- Lohnt sich die Investition in Form von Effizienzgewinnen und Einsparungen?​- Wie kann die Lösung in die bestehende IT-Landschaft integriert werden?​- Kann die Lösung an zukünftige Herausforderungen / Strukturen angepasst werden?​- Wie können die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit erfüllt werden?​- Wie hoch sind die Kosten während der Umsetzung und des laufenden Betriebs?  ​

Die Lektion der Auswahl

Ein häufiger Fehler ist die Auswahl eines Tools, das nur ein spezifisches Problem adressiert. Lösungen werden oft ohne eine ganzheitliche, durchgängige Prozessperspektive ausgewählt. Dies führt zu wenig Ehrgeiz und folglich zu geringer Akzeptanz und geringer Wirkung. Die gleichen schlechten Ergebnisse können auch durch die Auswahl von Technologien für den Einkauf auf der Grundlage ihrer Funktionalität und nicht des Wertes, den sie schaffen können, hervorgerufen werden. 

​Vergleichen Sie das mit einem Ansatz, der die gesamten Einkaufsprozesse von Anfang bis Ende umgestaltet und dann eine Lösung auf der Grundlage der erzielbaren Vorteile auswählt. Und zwar nicht nur für die Einkaufsfunktion, sondern für das gesamte Unternehmen.

Der Wert von Fachwissen im Bereich der digitalen Beschaffung

Es lohnt sich, Ratschläge anzunehmen.  ​Die H&Z-Berater für Beschaffungstechnologie verfügen über fundierte Kenntnisse des Marktes für Einkaufssoftware und -lösungen. Wir setzen Design Thinking und agile Methoden ein, um die genauen Anforderungen an potenzielle Softwarelösungen zu definieren. Unser umfassender Ansatz berücksichtigt sowohl die Einkaufs- als auch die IT-Perspektive.  ​In der Auswahlphase folgt unser Unterstützungsprozess einer 360 °-Logik, um eine unvoreingenommene und neutrale Systemauswahl zu gewährleisten. 

Wir bieten umfassende Unterstützung während des Ausschreibungsverfahrens, einschließlich der Vertragsverhandlungen mit dem ausgewählten Softwareanbieter, damit Sie die größtmögliche Wirkung zu den niedrigsten Kosten erzielen können​.

Zu beachtende Punkte​, wenn es um die digitale Transformation geht:

1. Denken Sie groß! Wenn sie gut umgesetzt wird, kann die Technologie den Nutzen des Einkaufs für ein Unternehmen verändern.​
    
2. Vorbereiten! Prozesse und Betriebsmodelle sollten abgebildet und optimiert werden. Es bringt wenig problematische Prozesse zu digitalisieren.  
    
3. ​Wählen Sie die richtige Technologie! Konzentrieren Sie sich auf den Nutzen, nicht auf die Funktionalität. Maximale Wirkung bei niedrigen Kosten.
    
4. ​In die Umsetzung investieren! Die Entfaltung des Nutzens hängt vom Roll-out ab​​