Warum die IT-Kosten steigen werden – und was die Beschaffung dagegen tun muss

Wenn Tech-Budgets das Wachstum überholen: Warum die Beschaffung jetzt handeln muss

Die weltweiten IT-Ausgaben werden laut Gartner bis 2025 um 9,8 % steigen und damit die bereits starke durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 8,0 % zwischen 2020 und 2024 übertreffen. Dies übertrifft das weltweite BIP-Wachstum deutlich. Das bedeutet, dass die IT-Ausgaben einen immer größeren Anteil am Unternehmensumsatz ausmachen werden.

Dies schlägt sich bereits in steigenden IT-Budgets nieder: Branchenübergreifend geben 64 % der Unternehmen an, ihre IT-Budgets im Jahr 2025 zu erhöhen. Die konkreten Gründe dafür sind bekannt, aber komplex: Zu den wichtigsten Faktoren zählen die Einführung von KI, Vendor Lock-ins, von Anbietern erzwungene Migrationen, Änderungen bei der Lizenzierung, komplexe Transformationsprojekte, Cybersicherheit – und die Liste wird immer länger.

Die Entlastung der IT-Budgets wird zu einem zentralen Anliegen in allen Branchen. Für CPOs, CFOs und Beschaffungsleiter sollte dies dringende Fragen aufwerfen.

Kostenüberschreitungen, Lock-Ins und Komplexität: Sind Sie bereit für den IT-Druck?

Die IT-Ausgaben befinden sich in einer perfekten Sturmkonstellation – die steigende Nachfrage kollidiert mit einer strengeren Kontrolle durch die Anbieter und zunehmender Komplexität. Jede Unterkategorie bringt ihre eigene Kostensteigerung mit sich.

Software führt den Anstieg an: Die Preise für SaaS stiegen 2024 um 12,3 %, da erzwungene Umstellungen und Anbieterabhängigkeiten die Gesamtbetriebskosten in die Höhe treiben. Lizenzierungsumwälzungen wie die VMware-Preiserhöhungen von Broadcom verstärken den Druck zusätzlich. Die Softwareausgaben pro Mitarbeiter werden bis 2029 voraussichtlich um 22 % steigen.

Die Budgets für KI wachsen mit einer CAGR von ~29 % und treiben den Markt bis 2031 in Richtung 1 Billion US-Dollar.

Hardware ist mit zukünftigen Risiken durch Konsolidierungen (z. B. HPE–Juniper) und fragilen globalen Lieferketten konfrontiert.

IT-Services werden zunehmend durch komplexe Migrationen belastet.

Und in der Cloud haben 92 % der Unternehmen ihre Budgets überschritten – um durchschnittlich 47 %.

Von der Brandbekämpfung zur Vorausplanung: 3 Beschaffungsmaßnahmen, die funktionieren

Angesichts steigender IT-Ausgaben muss sich die Beschaffung von einer reaktiven Kostenkontrolle zu einem strategischen Management wandeln. Beginnen Sie mit kategoriespezifischen Strategien: Schreiben Sie Hardware alle zwei bis drei Jahre neu aus, um den Preisdruck aufrechtzuerhalten. Planen Sie bei monolithischer Software mehrere Jahre im Voraus – Ihre Verhandlungsposition ist vor Vertragsunterzeichnung am stärksten.
 

1. Strategie:
Die Beschaffung muss Budgetzwänge vorhersehen, indem sie sich frühzeitig einbringt, Annahmen hinterfragt und Kostenprognosen nutzt.

2. Wettbewerb:
Wettbewerb funktioniert: Herstellerneutrale RFX, standardisierte Preislisten und feste Verlängerungsrichtlinien führen zu echten Ergebnissen. Und vergessen Sie nicht das Gesamtbild – die Beschaffung ist kein Nebenprozess. IT-Teams müssen verstehen, dass Erfolg nicht nur einem Plan-Build-Run-Zyklus folgt, sondern einem Plan-Build-Run-Procure-Zyklus. Eine frühzeitige Einbindung der Beschaffung erschließt Werte und gewährleistet Kontrolle.

3. Transparenz:
Investieren Sie schließlich in die Transparenz der IT-Kosten. TCO-Modellierung, Nutzungsanalyse und Ausgabentransparenz sind nicht mehr optional.
 

Jetzt ist es an der Zeit zu handeln – bevor der Margendruck strukturell wird.

Vom Auftragsabwickler zum Herausforderer: Wie eine echte Beschaffungspartnerschaft aussieht

Die IT-Beschaffung muss sich zu einem echten Geschäftspartner entwickeln – sie muss die IT auf Augenhöhe herausfordern, ein klares Verständnis für betriebliche Prioritäten wie Stabilität und Leistung haben und gleichzeitig die wirtschaftliche Rentabilität sicherstellen. Da bis zu 80 % der IT-Kosten bereits in der Planungsphase festgelegt werden, muss die Beschaffung frühzeitig einbezogen werden, um Entscheidungen zu steuern.

Verschiedene Branchen-Benchmarks deuten darauf hin, dass die Einbindung der Beschaffung von Beginn an in IT-Sourcing- und Transformationsprojekten zu Kostenoptimierungen von 10 bis 20 % führen kann – ohne Kompromisse bei Funktionalität, Skalierbarkeit oder Zeitplänen.

Es ist an der Zeit, den IT-Lebenszyklus zu überdenken: nicht nur planen–bauen–betreiben, sondern planen–bauen–betreiben–beschaffen. Die Einbindung der Beschaffungsstrategie von Beginn an hilft, Kostenfallen zu vermeiden und ermöglicht skalierbare, nachhaltige IT-Investitionen.